Comment réaliser un dossier comptable pour une SCI

Ci dessous découvrez comment réaliser un dossier comptable pour une SCI :

SITUATION DES BIENS DETENUS PAR LA SCI EN 2023 (À remplir par le client)
• En 2023, la SCI a-t-elle ACHETE un/plusieurs bien/s que vous louez meublé/s ou destinez à la
location ?
Indiquez les adresses respectives pour chaque bien nouveau (+ date achat):

• Courant 2023 :
Nombre total (anciens + nouveaux) de biens appartenant à la SCI en 2023 : 
Rappelez les adresses respectives pour chaque bien ancien.


• En 2023, la SCI a-t-elle VENDU un/plusieurs bien/s que vous louiez jusque-là ?


PIECES JUSTIFICATIVES DU PATRIMOINE DE LA SCI en 2023
• Pour chaque bien, nous devons normalement disposer de :
o Acte achat ET décompte du notaire (infos prix achat, frais notaire/actes, paiement,
emprunt, apport...)
o Factures ou justificatifs des travaux et équipements, avec dates de paiement
o Informations emprunt/financement
NB : Si le bien est ancien et que nous le traitons déjà, nous devons normalement avoir ces
informations dans votre dossier. Inutile de nous redonner un tableau ou un acte ancien.

• Emprunts : (uniquement les prêts bancaires contractés dans le cadre de l’acquisition de biens
loués ou au financement des travaux sur ces derniers).
Emprunt nouveau à taux fixe : fournir le/les tableau/x d’amortissement définitif/s avec
dates.
En cas de renégociation, fournir le nouveau tableau. Si vous n’êtes pas en possession de
ce document, merci de prendre contact avec votre banquier afin de l’obtenir.
Vérifiez que le tableau justificatif soit bien définitif et ne mentionne pas : « estimation », «
offre de prêt immobilier », ou « tableau d’amortissement provisoire »
Emprunt à taux variable : fournir la ou les attestation(s) bancaire(s) mentionnant le
montant des intérêts et des assurances sur emprunts payés en 2023. Nous préciser
obligatoirement le capital restant dû au 31/12/2023, si cette information ne figure pas
sur l’attestation.

COMPOSITION ET STATUTS DES ASSOCIES DE LA SCI EN 2023
Merci de nous indiquer s’il y a eu des évolutions dans la composition de l’actionnariat en 2023 :
• Sorties / entrées d’associés en 2023 (copies des actes, date des opérations...)
• Cession de parts sociales entre associés (copies des actes, date de l’opération...)
• Démembrement des parts sociales (usufruitiers/ nus-propriétaires)

COMPTABILITE SCI de l’année 2023
Merci de mentionner sur les justificatifs :
• le/les bien/s concerné/s
• et la date de paiement/encaissement

DEPENSES ET CHARGES DE 2023 : (préciser le/les biens concerné/s)
• Taxe Foncière : joindre la copie de l’avis d’imposition (recto verso).
• Charges de copropriété : joindre la/les copie(s) des « appels de fonds » mensuels ou
trimestriels selon les cas, « le décompte annuel des charges ».
• Frais d’entretien ou travaux : joindre la/les copie(s) des factures ou/et « relevé de syndic ».
• Assurance propriétaire non occupant : joindre la copie de l’avis d’échéance de l’année 2023.
• Frais divers : joindre la copie des factures... (Eau, électricité...).

RECETTES ET LOYERS DE L’ANNEE 2023
• Indiquer le montant des loyers encaissés du 01/01/2023 jusqu’au 31/12/2023 par bien (s)
loué (s).
• Préciser les périodes de location durant l’année 2023 par bien/s loué/s

Vous souhaitez en savoir plus sur comment réaliser un bilan comptable pour une SCI? Faites appel à nos services dans notre cabinet à Marseille.